Отказное письмо

Отказное письмо по сертификации (ОП) выступает официальным документом, подаваемым в контролирующие инстанции, надзорные органы, таможню. Цель бланка – предоставить разъяснение, что конкретный товар не относится к продукции, подлежащей обязательной сертификации. Она может сопровождаться только добровольным сертификатом или декларацией соответствия. Такой документ помогает быстро решить спорные ситуации и избежать задержек при транспортировке товара, обойти незаконные запреты на его ввоз и реализацию в РФ. Получить отказное письмо на продукцию в Москве можно в нашем центре сертификации «Авитион», предоставив необходимые документы.

Об авторе

Николаев Александр

Аккредитованный специалист по сертификации и декларированию

Консультация

Что такое отказное письмо

Отказное разъяснительное письмо служит доказательством, что товар не входит ни в один список технических регламентов, предусматривающих обязательную сертификацию. Соответственно, выдавать такой документ может только аккредитованный орган, чье мнение будет считаться экспертным. На бланке обязательно указывается:

• Название компании-заказчика, подавшей заявку на оформление.
• Юридические реквизиты и данные (номер телефона, адрес, ОГРН, ИНН, электронная почта).
• Наименование товара с его описанием, включая ТН ВЭД из Общероссийской классификации продуктов (ОКП).
• Перечень стандартов, учитываемых при рассмотрении вопроса, которые выступают доказательной базой, что сертификат соответствия к этому товару не требуется.

Отказное письмо составляется на бумаге формата А4, содержит название сертификационного центра, который его выдал, и подпись руководителя. Обязательно указывается, что письмо носит информационный характер. Само качество товара оно не доказывает, зато избавляет от бюрократических проблем и неувязок.

Заказать

Виды отказных писем

Существует несколько видов отказных писем, в зависимости от типа товара и его схожести с другой продукцией, подлежащей обязательной сертификации:

• Отказное письмо (разъяснительное) по сертификации продукции и декларированию на соответствие ГОСТ Р или ТР ТС. Документ подтверждает, что описанный товар не входит в перечень Постановления правительства №982 и в Решение Комиссии Таможенного союза №620. Поэтому для его ввоза и реализации на территории Таможенного союза не требуется декларация ТР ТС.
• Отказное письмо по сертификации ТР Евразийского экономического союза. Разъясняет, что продукция не подлежит обязательной сертификации ЕАЭС.
• Отказное письмо по товару, связанному с пожарной безопасностью, в котором объясняется, почему продукции не требуется декларация пожарной безопасности, согласно ФЗ №123.
• Отказное письмо по СГР, дающее пояснение, освобождающее от обязательной государственной регистрации на основе Решения комиссии ТС №299.

В более редких случаях требуется отказное письмо касательно регистрационного удостоверения Минздрава, где показывается, что товар не будет применяться в медицинских заведениях, не подходит для частной врачебной практики, хотя и схож с медицинскими товарами внешне или по свойствам. Отказное письмо может потребоваться при ввозе в страну овощей, чая, кофе, которым не требуется фитосанитарная проверка и сертификат от Россельхознадзора.

Когда требуется отказное письмо

Отказное письмо требуется на таможне или при проверке надзорных органов. Некоторые товары внешне, по описанию или другим признакам схожи с теми, на которые положено оформлять пожарный сертификат или другие разрешительные документы. Это создаст затруднение при ввозе товара, споры, возможные штрафные санкции из-за путаницы, повлечет задержку времени.

Вот лишь несколько ситуаций, где может потребоваться отказное письмо:

• Товар относится к инновационным, имеет новые свойства и нуждается в уточнении, к какой группе продукции по классификатору ОКП его следует относить.
• Предмет входит в список исключений, описанный в технических регламентах, но отличия, не столь очевидны, поэтому нуждаются в экспертной оценке.
• Общепринятое название товара не совпадает с данными в единой номенклатуре ТН ВЭД.
• Продукция предназначена для нестандартного применения.
• Товар подлежит обязательной сертификации, но по своим техническим характеристикам не затрагивает никакой технический регламент общепринятого стандарта.

Лучше заранее заказать отказное (разъяснительное) письмо в нашем сертификационном центре «Авитион» в Москве, чтобы потом предоставить его по месту требования. Оно понадобится при проверке надзорными органами точек продаж. При желании документ или его копию размещают в магазинах, торговых залах.

Письмо может пригодиться на таможне при перевозке таких предметов как:

• техника, бывшая в употреблении.
• предметы, относящиеся к личной собственности граждан (хотя их количество большое);
• гуманитарная помощь;
• товары, поставляемые для иностранных делегаций или посольств;
• тестовые партии, завозимые как раз для проведения испытаний и тестов;
• запчасти к сертифицированной продукции, ввезенной в РФ ранее.

Для таможни документ выдает только Всероссийский Научно-исследовательский институт сертификации (ВНИИС). Чтобы получить документ для надзорных органов, всегда можно обратиться к нам.

Необходимые документы

Для получения отказного письма необходимо составить заявку, предоставить точное наименование товара, его описание и присвоенный ТН ВЭД. Вместе с этими документами предоставляются ТУ и другие бумаги, помогающие в определении свойств и характеристик предмета оценки. Обязательно наименование компании-производителя, ИНН, ОГРН, реквизиты. В отдельных случаях потребуются:

• Контракт на поставку товара, а если сделка не контрактная, то инвойс или товаротранспортная накладная.
• Свидетельство о государственной регистрации, если продукция относится к пищевой.
• Сертификат соответствия конечного изделия, если предмет является его запасной деталью.
• Разрешение на проведение испытаний, если товар поступает именно для этих целей.
• Документ, подтверждающий, что груз относится к гуманитарным, а не коммерческим.
• АКТ досмотра таможни (можно заключение ТТП), признающий товар бывшим в употреблении.

Если каких-то вспомогательных бумаг нет, мы поможем их оформить. Например, у нас можно заказать разработку паспорта безопасности и других документов.

Стоимость и сроки оформления отказного письма

Стоимость оформления отказного письма зависит от типа товара и количества позиций, указанных в заявке. Еще на цену влияет сложность идентификации продукции, ее схожесть с другими товарами по свойствам, внешнему виду, составу. Чем больше нормативных документов распространяется на подобные похожие товары, тем больше потребуется проверок для доказательства, что существующие технические регламенты к ним не относятся. В итоге стоимость отказного письма начинается от 3900 руб., но может достигать и 10 000 руб. Срок оформления составляет 1-2 дня.

Срок действия отказного письма не ограничен, пока не будут внесены изменения в технические регламенты, коды классификатора и пр. Чтобы узнать точную стоимость оформления разъяснительного документа от нашего аккредитованного центра сертификации, обратитесь за консультацией.