Отказное письмо для маркетплейсов

Многие продавцы, планирующие работать на маркетплейсах, стараются выяснить, какую продукцию можно продавать без сертификатов и деклараций. Вопрос весьма актуальный, ведь большинство товаров требуют сертификации, а отсутствие соответствующих документов грозит серьезными штрафами. Чтобы избежать проблем, можно использовать ассортимент, для которого нужны только отказные письма. Что это такое и какой продукцией можно торговать на маркетплейсах при их наличии – рассмотрим в статье.

Об авторе

Николаев Александр

Аккредитованный специалист по сертификации и декларированию

Консультация

Зачем требуются отказные письма для маркетплейсов

Отказное письмо – официальный документ, подтверждающий, что тот или иной товар не подлежит обязательному декларированию/сертификации. Его оформляют как для зарубежной, так и для отечественной продукции и предъявляют по запросу торговой платформы, покупателей или Роспотребнадзора.

Чтобы разобраться, на какие товары надо оформить отказное письмо для маркетплейса, следует ознакомиться с Постановлением Правительства РФ №2425. В нем прописаны все виды продукции, которые требуют оформления сертификата или декларации. Если ваш товар не внесен в перечень, для него можно подготовить отказное письмо.

Все маркетплейсы, включая Ozon и Wildberries, используют общие правила относительно разрешительных документов. Если продавец при создании карточек не загрузил декларацию или сертификат, это может повлечь за собой блокировку на торговой платформе. Поэтому для продукции, которая не нуждается в сертификации, рекомендуется сразу загружать отказное письмо. Благодаря этому можно избежать блокировки и полной остановки продаж, а также предупредить возможные споры с контролирующими органами.

Быстрое оформление документов

Многолетний опыт работы

Квалифицированные эксперты

Широкий спектр услуг

Заказать

Особенности оформления отказных писем

Отказное письмо на товар составляется на бланке установленного образца. Его могут заказывать только ИП, российские компании и самозанятые, то есть иностранные фирмы или физические лица не имеют права оформлять такой документ. Для подготовки документации используются листы формата А4, где указывают название компании-продавца, ее юридические реквизиты, название товара, а также стандарты, выступающие доказательной базой. Существует ряд правил и особенностей, которые необходимо учитывать при оформлении отказных писем на маркетплейс:

• В документе прописывается, что он носит информационный характер. Иными словами, отказное письмо не подтверждает качество продукции, а только указывает, что товар не требует сертификации.
• Для получения письма в центр сертификации предоставляют ТУ и другую документацию, которая помогает специалистам дать качественную оценку продукции. Обязательными к подаче являются название производителя, ОГРН, реквизиты, ИНН. Иногда требуются дополнительные бумаги, такие как контракт на поставку, разрешение на проведение испытаний и др.
• Оформление письма не занимает много времени. В среднем на его подготовку уходит 1–2 дня.
• В документ можно включать сразу до 10 товарных позиций, что позволяет сэкономить на оформлении при широком ассортименте.
• Специалисты рекомендуют сначала подготовить отказное письмо, а только затем приступать к продажам, то есть документация должна датироваться более ранним числом, чем первая поставка.

Для получения отказных писем под торговые платформы следует обращаться только в аккредитованные центры сертификации, чье мнение будет считаться экспертным. Компания «Авитион» готова взять на себя все вопросы по подготовке документации и предоставить необходимые бумаги в сжатые сроки.

Для каких товарных позиций не требуются сертификаты

Отказное письмо о сертификации можно оформлять для многих товаров. В частности, декларации/сертификата не требуют следующие виды продукции:

• Бижутерия – может продаваться по отказному письму или добровольной сертификации. Разрешающие документы не нужны для сбыта изделий для взрослых, в том числе для браслетов, чокеров, значков, бутоньерок.
• Канцелярские товары для взрослых – как и в случае с бижутерией, правило распространяется только на взрослые товары (блокноты, скоросшиватели, ручки, ежедневники и др.). Если на маркетплейсе будут продаваться детские канцтовары, необходимо выполнить их декларирование согласно ТС 007/2011.
• Аксессуары для гаджетов – применимо для таких изделий, как защитные стекла на телефоны, держатели, наклейки, силиконовые чехлы. Для наушников и зарядных устройства потребуется сертификация.
• Пряжа и аксессуары для ручного вязания – разрешены к продаже по добровольной декларации или отказному письму. В эту категорию, помимо ниток, можно отнести крючки, спицы, различные ленты.
• Печатная продукция – по отказному письму можно продавать товары для взрослых, такие как книги, календари, открытки, журналы.
• Изделия для волос – могут сбываться по отказным письмам, если не являются детскими и не работают от электрической сети. К таким изделиям относятся расчески, заколки, ободки, невидимки и аналогичные товары.
• Массажеры – сертификация не нужна для механических устройств, которые работают без батареек или подключения к электросети.

Если вам нужно оформить отказное письмо для Wildberries и других маркетплейсов, обращайтесь в центр сертификации «Авитион» в Москве. Многолетний опыт работы и квалифицированные эксперты позволяют нам предоставлять качественные услуги любой степени сложности. Чтобы получить консультации или оставить заявку на отказное письмо, свяжитесь со специалистами компании наиболее удобным для себя способом.