Декларация о соответствии

Чтобы подтвердить безопасность товара и законно запустить его в обращение на территории РФ, к некоторым группам продукции предъявляется обязательное требование о декларировании на соответствие экологическим и санитарным нормам. Документ подтверждает также соответствие техническим нормам и условиям, изложенным в нормативных документах о выпуске подобной продукции. Товары, не подлежащие обязательному декларированию на соответствие могут быть проверены добровольно, что сделает их более привлекательными на фоне конкурентов, повысит доверие потребителей, позволит принимать участие в государственных тендерах и т. д.. Услуги по оформлению и регистрации декларации о соответствии в России выполняет наш Центр сертификации Авитион.

Что из себя представляет документ

Декларация соответствия продукции выдается только аккредитованным центром ― Росаккредитацией, созданной правительством для подобной деятельности. Обратиться в нее можно только от собственного лица (юридического), но другие компании могут помочь в подготовке документов и проведении испытаний товара. У такой компании должны быть свои дипломированные эксперты и лаборатория, где бы подтверждались различные нормы продукции, проводились испытания, на основании которых формулировалось бы заключение. Обращаться за получением документа может производитель, дистрибьютор, поставщик, продавец.

Об авторе

Николаев Александр

Аккредитованный специалист по сертификации и декларированию

Консультация

В отличие от сертификата, который создается на бланке конкретного образца и имеет защиту от подделки, декларация о соответствии печатается в свободной форме на белой бумаге формата А4. Но с 2021 года действует новый и единственный вариант ― создание электронной версии, имеющей аналогичную юридическую силу. В любом случае присвоенный номер декларации вносится в Единый реестр данных, и контролирующие органы всегда могут быстро проверить подлинность. Такая мера защищает документ от подделки.

Центр Сертификации Авитион находится в Москве, но работаем мы со всем регионами России. Хорошо разбираемся в действующем законодательстве и выдаем необходимые бумаги в короткие сроки. Помогаем с добровольной и обязательной сертификацией, декларированием, разрабатываем ТУ и другую нормативную документацию, выдаем сертификаты ISO, подтверждения повышения квалификации и пр. Имеем действующую аккредитацию. Стараемся избавить клиентов от бюрократических рутинных процессов и предоставляем готовый результат.

В нашем центре вы сможете недорого оформить декларацию соответствия на продукцию. Наши специалисты проконсультируют – требуется ли разработка нормативной документации и какие документы потребуется оформить в соответствии с действующим законодательством. В ходе сотрудничества с нами вы получите пакет документов, готовый для отправки в единый реестр, консультации специалистов в области аккредитации а так же надежного партнера. Работаем по договору и несем полную ответственность за оказанные услуги. Стоимость оформления декларации соответствия в каждом конкретном случае лучше уточнить у специалиста, звоните: +7 499 647-56-95. Мы занимаемся оформлением декларации соответствия по всей России.

Типы деклараций о соответствии

Существует несколько типов деклараций о соответствии:

• Декларация о соответствии техническому регламенту ЕАЭС. Утверждена Коллегией Евразийской экономической комиссии 25.12.2012 приказом №293. До этой даты действовала декларация соответствия ТР ТС, а после ― ТР ЕАЭС. Но эти термины употребляются одинаково до сих пор и равнозначны в понимании.
• Декларация о соответствии техническому регламенту РФ. Подтверждение соответствия техническим нормам, принятым в Российской Федерации.
• Декларация о соответствии ГОСТ Р. Подтверждает, что продукция действительно выполнена по нормам, описанным в ГОСТах, относящихся к ее изготовлению.
• Декларация ЕАС. Утверждена 02.03.20011 решением КТС №563. Обязательная форма подтверждения, необходимая для выпуска в обращение определенных групп товаров на территории Беларуси, Казахстана, РФ. Форма разработана с целью упрощения товарооборота между странами-участниками Таможенного союза. Подать заявку может только резидент, чье юридическое лицо зарегистрировано на территории ТС.

Декларирование продукции по любой форме вносится с Единый реестр Росаккредитации, и данные открыты для проверки на официальном сайте учреждения. ФЗ №184, ст.24 указывает, что заявитель не может быть иностранным юридическим лицом. Соответственно, подать заявление на получение декларации о соответствии могут только местные производители. Во всех остальных случаях это будут поставщики, официально действующие на территории РФ, или продавцы. Если импортный производитель зарегистрировал на территории Таможенного союза филиал, то подать заявку можно через это юридическое лицо.

Перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия

Общего списка, описывающего все товары, для которых требуются декларации соответствия не существует. У каждого типа декларации есть своя номенклатура, выработанная на основании относящихся нормативных систем. Чаще всего перечень закреплен в самом положении регламента. Например, Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК) к каждому регламенту создала отдельный список товаров с указанием кодов ТН ВЭД ЕАЭС.

Вот некоторые популярные группы товаров, подлежащие обязательному декларированию о соответствии для легального обращения на территории ТС:

• Электротехнические изделия (морозильники и холодильники, электроплиты и электрошкафы, посудомоечные машины, кондиционеры, вентиляторы, кипятильники, электрогрили, вафельницы, микроволновые печи, увлажнители воздуха, обогреватели и пр.).
• Инструменты с электрическими двигателями (пилы, дрели, рубанки, болгарки, циркулярки).
• Радиоэлектронная аппаратура (усилители, динамики, видеокамеры, проекторы, радиоприемники, тюнеры, блоки питания к ним).
• Светотехнические изделия (лампы ртутные, люминесцентные, садовые и домашние светильники, гирлянды, светильники уличного освещения с мощностью до 550 Вт).
• Бытовая аппаратура на разных видах топлива (котлы газовые, твердотопливные и жидкотопливные, колонки, водонагреватели).
• Материалы дорожного строительства (щебень из плотных пород, строительный песок).
• Сельскохозяйственная техника (тракторы, погрузчики, косилки самоходные и прицепные, жатки, оборачиватели и пр.).

Это лишь частичный список товаров, требующих обязательного декларирования на соответствие техническим регламентам ТС. Полный список с кодами и ГОСТами есть на официальном сайте. В тексте других регламентов деклараций тоже отражена продукция, к которой относятся эти документы. Например, полный список по системе ГОСТ Р утвержден Постановлением Правительства РФ №982, действующим с 01.12.2009 г. Комиссия Таможенного союза опубликовала свой список групп товаров в решении №620 от 07.04.2011 г.

Стоимость услуг

Заказать

Документы для регистрации декларации о соответствии

Для получения декларации необходимо обратиться в сертификационный аккредитованный центр и подать заявление. В нем указываются:

• Данные заявителя (ФИО руководителя компании или того человека, которому доверено быть официальным юридическим представителем, почтовый адрес и номер телефона, ИНН, место жительства для ИП).
• Название производителя товара (включая место производства, глобальный номер расположения, если деятельность ведется за пределами стран, входящих в ЕАЭС).
• Информация о продукции (общее обозначение товаров, включая модель, сорт, артикул, чтобы можно было идентифицировать группу товаров).
• Перечень нормативных документов, на соответствие с которым будет осуществляться проверка. Если стандарт не применим целиком к конкретному товару, прописываются разделы документа, имеющие отношение к продукции.
• Описание объекта декларирования. Указывается заводской номер изделия, принадлежность к группе товаров, ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2, дата изготовления, срок годности и пр.
• Дополнительная информация. Это может быть расчетный ресурс продукции, особые условия хранения, которые могут повлиять на качество испытуемых образцов.

В случае ввоза продукции из-за рубежа указываются регистрационные номера таможенных документов. Если компания выпускает несколько видов товаров, например бытовую климатическую технику и радиоаппаратуру, потребуется несколько деклараций о соответствии. В заявлении указывается, что именно декларируется: единичный товар/партия или целая серия. Во втором случае обязательна запись «серийный выпуск». Заявитель подписывает заявление электронной подписью при подаче документа через сайт.

Кроме заявления, в центр сертификации подаются следующие документы:

• Копии, подтверждающие регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя на территории ТС или РФ (включая ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ).
• Договор с аккредитованной лабораторией, которая проводила испытания образцов на соответствие.
• Документы, подтверждающие фактическое соответствие с нормативными данными (протокол испытаний с измерениями, датой, применяемыми методами проверок).
• Дополнительная доказательная база. Если ввозимый из-за границы товар имеет сертификат системы менеджмента, прикладывается наименование органа сертификации, выдавшего сертификат.

Если в качестве заявителя выступает уполномоченное изготовителем лицо, потребуется договор с производителем.

Правила оформления и регистрации декларации о соответствии

Порядок получения декларации о соответствии следующий:

1. Заявитель представляет образцы товара аккредитованной лаборатории.
2. Получает официальную экспертизу от лаборатории.
3. Формирует и подает пакет документов в Центр сертификации.

Приказ Минэкономразвития №478, который был принят 31.07.2020 г, указывает, что с 01.01.2021 г зарегистрировать декларацию имеет право только сам заявитель, используя ФГИС Росаккредитации. Это касается получения любой декларации о соответствии (любого типа). Таким образом, был выработан единый подход. Формирование каждой декларации начинается с составления электронного дела. Обязательно прикрепляются скан-копии документов в формате PDF. Чтобы система приняла их, вес файлов не должен превышать 10 МБ.

Для подачи документов и регистрации декларации заявителю-производителю необходимо состоять в реестре уведомлений Единого портала государственных и муниципальных услуг. В нем должны быть сведения о начале ведения предпринимательской деятельности и ее форме. Все оформляется по правилам, разработанным Правительством РФ в Приказе №584 от 16.07.2009 г. Доступ к электронному сервису осуществляется в три действия:

1. На Едином портале государственных и муниципальных услуг требуется завести личный кабинет на себя, как юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.
2. Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр для выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП).
3. Скачать файл и установить плагин, чтобы подписать декларацию при помощи КЭП.

Регистрация декларации осуществляется онлайн. Чтобы форма корректно открывалась, были видны все поля и кнопки, лучше использовать Браузер Chrome или Yandex последней версии. Если товар подвергся изменениям и больше не соответствует описанию в декларации, ее действие нужно приостановить/аннулировать, а на продукцию составить новую декларацию о соответствии. Приостановка тоже осуществляется через веб-сервис.

Наша помощь и сроки оказания услуги

С учетом новых правил, вступивших в силу с 01.01.2021 г, Вы ― как заявитель, должны сами обратиться в Росаккредитацию и предоставить полный пакет документов. Но поскольку это требует обширной подготовки с привлечением лаборатории, процесс выглядит сложным.

Наша компания Авитион берет большую часть работы на себя. Мы подаем образцы товара в аккредитованную лабораторию, получаем протокол и заключение, помогаем в сборе остального пакета документов и регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Когда все готово, вам остается только зарегистрировать декларацию онлайн.

Государственный орган обязан в течение 5 рабочих дней после получения Вашего заявления и пакета документов вынести решение. Если товар признан соответствующим техническим регламентам и другим нормам, декларации присваивается уникальный номер и она вносится в Единый государственный реестр. Вам приходит сообщение о решении.

После этого Вы, как производитель, можете указывать о наличии декларации соответствия на маркировке товара. Составление маркировки должно соответствовать требованиям ГОСТ Р.