Москва
Пн-Пт, с 9:00 до 19:00
01.01.20 вступил в силу ФЗ №451, который внес несколько изменений в ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда». Новые обязанности возникли у всех участников СОУТ (работодателей, организаций, проводящих оценку, и трудовых инспекторов). Штрафы за отказ от проведения СОУТ по новым правилам или проведение с ошибками (нарушениями) будут начисляться автоматически на основании данных из ФГИС СОУТ, а не только по результатам проверок.
ФЗ №451 не внес каких-либо глобальных изменений в ФЗ №426, т.е. организациям не потребуется кардинально менять систему оценки условий труда и тратить ресурсы на ее оптимизацию. Основные изменения затронули подготовительные и завершающие этапы СОУТ. Также в рамках ФЗ №451 были добавлены нововведения, касающиеся:
Они разрабатывались для обеспечения прав граждан на нормальные и безопасные условия труда, а также на компенсацию за ущерб, который мог быть причинен здоровью из-за воздействия вредных и опасных факторов на работе. При этом с 2020 года результаты экспертизы СОУТ и рассмотрения разногласий по ее данным необходимо рассматривать и исполнять всем участниками проверки. Это правило касается даже тех сторон, которые имеют существенные разногласия.
На основании нового закона работодатель вправе требовать от организации, проводившей системы, подтверждения факта размещения данных о ее результатах в ФГИС СОУТ. Дело в том, что сейчас использовать результаты экспертизы СОУТ можно только тогда, когда сведения размещены в ФГИС. Если в отчете СОУТ содержится информация, содержащая гостайну, результаты проверки могут применяться сразу же со дня утверждения отчета об оценке. Периодичность проведения проверки с начала 2020 года исчисляется не с момента утверждения отчета, а с даты внесения во ФГИС.
Отчет о проведении СОУТ на предприятии должен быть утвержден председателем комиссии в течение месяца со дня его направлению работодателю фирмой, проводящей проверку. При этом работодатель должен отправить копию утвержденного документа в электронном формате. Предварительно его нужно будет заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Также в отчете в письменном виде должны находиться замечания и возражения сотрудников относительно результатов СОУТ, которая была проведена на их рабочих местах. Отчет должен содержать идентификационный номер из системы проверок.
Организации, которые проводят проверку СОУТ, в соответствие с законодательными нововведении с 2020 года обязаны:
По закону оценочная компания должна передавать в Минтруд РФ в течение 10 рабочих дней информацию о сокращении области аккредитации испытательного центра. При этом нужно указать все вредные и опасные факторы производственной среды, исключенные из области аккредитации. Помимо этого в Минтруд нужно сообщать об изменении состава и количества экспертов, имеющих сертификат и право на выполнение работ СОУТ.
Проверяющие организации могут применять в своей работе только те методики измерений и способы проверки, предназначенные для осуществления прямых измерений с применением специальных измерительных средств утвержденного типа, которые смогли пройти проверку. Методики измерений и устройства для проведения опытов должны позволять осуществлять исследования и измерения уровней вредных и опасных производственных факторов во всех классах условий труда (они установлены одним из методов проведения СОУТ).
Все нововведения СОУТ направлены на улучшение деятельности компаний, а также на повышение лояльности линейных сотрудников. Внедрение электронного документооборота в рамках проведения современных проверок СОУТ поможет оптимизировать бизнес процессы и сократит время на проверку данных вне зависимости от масштабов компания.