Работа с маркировкой в системе «Честный ЗНАК» для Озон

Стремительное развитие маркетплейсов при достаточно слабом контроле поставщиков и ассортимента привел к росту объемов контрафакта, поддельной и некачественной продукции. Чтобы защитить потребителей и облегчить работу предпринимателей, Правительство РФ ввело обязательную маркировку «Честный ЗНАК» на «Озон» и прочих торговых площадках. Правила действуют с 1 марта 2023 года, и все продавцы должны маркировать товары строго в соответствии с ними.

Об авторе

Татьяна

Аккредитованный специалист по сертификации и декларированию

Консультация

Коды маркировки в системе Честный ЗНАК

На упаковку товаров, подлежащих маркировке, либо на сами изделия наносят Data Matrix. Это двумерный код, который генерируется отдельно для каждого товара и содержит следующие зашифрованные сведения:

• Уникальный код товара GTIN. Код обозначает позицию товара в международном справочнике GS1 — международной организации штрихкодирования и учета товаров. GTIN состоит из 14 символов.
• Серийный номер. Содержит сведения о товаре — цвет, размер, состав.
• Ключ проверки. Уникальная комбинация из четырех символов внутри кода.
• Криптохвост. Код проверки на 88 символов, который используют вместе с ключом проверки для защиты товара от копирования и проверки его подлинности.

Data Matrix необходим для отслеживания пути товара от производителя до покупателя. Его обязаны наносить не только местные производители, но и импортеры — в противном случае товар может быть конфискован, а поставщик получит штраф.

Как наносить код маркировки на упаковку товара?

За нанесение всех элементов маркировки отвечает только продавец. Для принятия товаров маркетплейсом на каждой упаковке, товаре или бирке должны быть размещены:

• код Data Matrix;
• код товара GTIN рядом (справа);
• уникальный серийный номер товара.

Все символы маркировки должны быть хорошо различимы и считываться сканером в том числе через прозрачные материалы упаковки. Если хотя бы один код поврежден или не читается, «Озон» вернет товары продавцу для их повторного нанесения.

Какие товары подлежат маркировке на Ozon и других маркетплейсах?

Поставщики «Озона» должны маркировать те же товары, что и продавцы, и импортеры продукции, предназначенной для торговли оффлайн — то есть в обычных магазинах. Полный список категорий приведен на официальном сайте «Честного ЗНАКа» и включает следующие группы:

• одежду и обувь;
• парфюмерию;
• ювелирные изделия;
• меховые изделия;
• БАДы;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• покрышки и шины;
• антисептики и дезинфицирующие средства;
• медицинские изделия;
• упакованную воду и безалкогольные напитки;
• моторные масла;
• строительные материалы;
• некоторые пищевые продукты — консервы, растительные масла, бакалею, чай, сладости и т.д.;
• спортивное питание;
• корма для животных.

Быстрое оформление документов

Многолетний опыт работы

Квалифицированные эксперты

Широкий спектр услуг

Заказать

Перечень подлежащих маркировке товаров постоянно расширяется, поэтому продавцам необходимо хотя бы раз в несколько месяцев сверяться с ним на сайте системы «Честный ЗНАК». Кроме того, начинающие предприниматели, планирующие выйти на «Озон», могут посмотреть, нужно ли наносить коды на их ассортимент. Для этого нужно перейти на отдельную страницу и ввести коды товаров — ТН ВЭД, ОКПД 2 или оба сразу. Проверить необходимость маркировки можно и на самом маркетплейсе: здесь есть отдельная витрина «Товары с «Честным ЗНАКом».

Если продукция не подлежит маркировке, поставщику достаточно нанести на упаковку линейный штрихкод. Производители чаще всего используют форматы EAN 8 и EAN 13.

Как маркировать товары на Озон с помощью Data Matrix

Порядок маркировки в системе «Честный ЗНАК» на «Озоне» зависит от модели фулфилмента — выбранной продавцом системы логистики товаров. Маркетплейс предлагает три варианта — Fulfillment by Seller (FBS), Real Fulfillment by Seller (realFBS) и Fulfillment by Operator (FBO).

Для продавцов на FBS и realFBS

FBS подразумевает хранение, сборку и отгрузку товаров самим продавцом, realFBS — получение заказа прямо с площадки и отправку их клиенту минуя склады маркетплейса. В этом случае поставщик самостоятельно вносит описания товаров в «Честный ЗНАК», заказывает коды маркировки, наносит их на упаковку и передает информацию в систему для прослеживания. Делается это следующим образом:

1. Продавец открывает страницу заказов в своем личном кабинете на «Озон» и переходит в раздел «Ожидают сборки».
2. В меню выбирает «Собрать заказ» и проверяет информацию о нем.
3. Прописывает данные о маркировке с указанием всей информации с DataMatrix — GTIN, серийного номера, кода и ключа проверки. Если данные введены с ошибкой, программа подсветит неверные символы.
4. Подтверждает введенные данные и сборку заказа. Если все сделано правильно, статус отправки изменится на «Ожидает отгрузки».

Поставщики, работающие по модели realFBS, могут загрузить коды через приложение Ozon Seller — вручную или через функцию сканирования.

Перед отгрузкой продавцу необходимо еще раз зайти в личный кабинет проверить информацию о товаре в системе «Честный ЗНАК»: допустим только статус «В обороте». Если статус неверный, груз будет возвращен маркетплейсом после проверки этикеток на конечном складе.

Для продавцов на FBO

При выборе системы Fulfillment by Operator за весь процесс реализации товара от обработки заказов до выдачи покупателю отвечает маркетплейс. Задачи продавца в этом случае:

• Регистрация товаров в системе «Честный ЗНАК» для ввода в оборот и дальнейшего прослеживания.
• Передача маркетплейсу кодов маркировки в универсальном передаточном документе (УПД) через электронный документооборот. УПД оформляется вместо счета-фактуры и накладной либо акта и необходим для подтверждения вычета НДС и налоговых расходов.
• Проверка отчета по продажам для подтверждения правильности заполнения документов и выведения товаров из оборота.

Коды маркировки выводятся из оборота для самим маркетплейсом сразу после оформления чека на покупку.

Маркировка «Честного ЗНАКа» на «Озон» может вызвать затруднения не только у начинающих, но и у опытных селлеров. Сотрудники центра «Авитион» готовы помочь поставщикам по любым вопросам, связанным как с оформлением кодов, так и с регистрацией в системе, и подготовкой ЭДО. Для консультации позвоните нам или закажите обратный звонок.